Hoe kan ik e-mails automatisch laten doorsturen in Gmail?

Bij de kerntaken is het mogelijk om e-mails automatisch te laten importeren wanneer ze naar een Provadie e-mailadres worden doorgestuurd. Deze is uniek per organisatie. Je kunt ervoor zorgen dat e-mails van bepaalde afzenders automatisch worden doorgestuurd naar dit e-mailadres.

Bijvoorbeeld e-mails van het NWWI worden dan in veel gevallen automatisch herkend en toegewezen aan de juiste kerntaak binnen een taxatie of je kunt ze alsnog toewijzen aan de juiste taxatie en kerntaak. 

Hoe je dit automatisch doorsturen instelt wanneer je gebruik maakt van Gmail, lees je hieronder.

Eerst dien je het e-mailadres toe te voegen en goed te keuren:

1. Open jouw mailbox (https://mail.google.com/)

2. Klik rechtsboven op het tandwiel en dan op 'Alle instellingen bekijken'

3. Ga naar 'Doorsturen en POP/IMAP'

4. Klik bij 'Doorsturen' op 'Een doorstuuradres toevoegen'.

5. Vul jouw unieke e-mailadres van Provadie in. Deze vind je hier.

6. Je krijgt nu een pop-up in beeld het verzoek om het doorstuuradres goed te keuren middels de Google Authenticator. In de pop-up staat beschreven wat je dient te doen.

7. Er wordt een e-mail verstuurd naar het doorstuuradres met daarin een link om het doorstuurverzoek goed te keuren. Deze mail verschijnt na ongeveer 1 minuut in jouw dashboard van Provadie binnen het overzicht van doorgestuurde e-mails. Kopieer de bovenste link en plak deze in je browser. Klik vervolgens op 'Bevestigen'.

8. Het doorstuuradres is nu toegevoegd aan jouw e-mailaccount. Nu kun je de filter instellen zodat bepaalde e-mails automatisch worden doorgestuurd!

1. Ga binnen de instellingen in Gmail naar 'Filters en geblokkeerde adressen'.

2. Klik op 'Nieuw filter maken'

3. Vul bij 'Van' het e-mailadres toe van een afzender waarvan je de e-mails automatisch wenst door te sturen om aan jouw dossier toe te voegen (bijvoorbeeld e-mails van het NWWI). Vul eventueel nog extra criteria toe waarop je wenst te filteren.

4. Klik op 'Filter maken'.

5. Vink 'Doorsturen naar:' aan en selecteer het doorstuuradres wat je net hebt toegevoegd.

6. Klik op 'Filter maken'.

Nu worden alle e-mails die voldoen aan de door jou ingestelde criteria automatisch doorgestuurd naar jouw Provadie zodat je ze kunt toewijzen aan de juiste taxatie (of ze worden al automatisch toegewezen). Deze stappen kun je herhalen als je meerdere mailboxen hebt of wanneer je meerdere filters wenst aan te maken.